为了深入了解系部教学工作的基本情况，发现和解决教学工作中存在的问题，进一步规范教学管理，根据本学期工作安排，教务处抽调教学工作委员会成员组成检查小组，在刘淑凤副院长带领下，于2017年12月26日至28日，赴机械工程系、应用外语系开展了系部教学现场检查。

      本次检查采取随机听课、查阅教学资料、提问访谈等方式进行，重点针对教师课堂教学情况、教师教案与课件制作、作业布置与批改、教研活动落实、系部教学档案管理、外聘教师管理六个方面进行了检查。两系负责人和教学管理人员十分重视并进行了充分准备，积极配合检查小组开展工作，相关教研室主任参与了检查和交流。

      在反馈环节，检查小组肯定了两系教学工作的成绩和特色，也指出了需要加强和改进的方面。两系能够认真执行各项管理规定，落实教务处教学安排，保证了教学秩序的稳定和各项工作的开展。同时也存在系部教学管理还需细化、教师教学能力需要提升、教研活动落实不到位、系部教学档案不齐全等问题。王青处长指出，教学常规工作是抓好教学的基础性工作，教学检查的目的是发现问题，面对问题，解决问题，系部要将工作做细，权责要具体落实到每位教师、每个教研室，教务处也要加强与系部的紧密配合，不断完善相关制度，使系部管理有章可循，共同筑牢教学一线这道质量的堤坝，在此基础上做好教学改革和创新。

      刘淑凤副院长认真查阅了系部会议记录本和其他档案材料，对两系在教学上所做的工作表示了肯定。她强调，调查研究永远是我们工作的法宝，检查也是调研的一种类型，是为了推动工作和互相学习。提升教学管理水平才是根本目的，系部不能抱着应付检查的态度，只有直面问题深入交流才能更好地成长。系部要在准备材料的过程中梳理工作内容，反思存在的问题，尤其要重视教学档案的收集整理。同时她要求教务处进一步完善管理制度，加强对系部工作的指导。规范档案材料目录和内容、格式，对以往设计的表格等档案材料及时加以修订，还要加强对教学秘书的培训。她希望大家“既要埋头苦干，也要抬头仰望天空”，让工作水平在不断的谋划反思和务实苦干中得以提升。