了贯彻执行安徽省教育厅《关于印发〈安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见〉（试行）的通知》（皖教学[2010]7号）的要求，我院于二0一0年十二月十日印发了《马鞍山职业技术学院学生学籍学历管理工作暂行办法》，为认真落实该“办法”的各项要求，使我院的学生学籍学历管理工作落到实处，特制定实施细则如下：
一、新生入学资格复查
（一）新生报到入学时，各系新生入学资格复查组，认真核对新生的如下材料：
1．核对录取通知书上新生姓名是否有改动迹象；
2．核对新生相貌与其本人录取通知书上的照片是否一致。
（二）新生报到入学至11月30日完成如下工作：
1．核对新生相貌与其本人高考准考证、高考报名表上的照片是否一致。
2．核对高考准考证、高考体检表、获得高考加分的资格证明，身份证、户口迁移证明等证件材料上的信息（如考生号和身份证号）是否一致。
3．核对新生本人字迹与其纸质档案中本人填写的字迹是否一致。
（三）完成上述核查工作后，认真细致地填写“新生入学资格复查表（见附件）”，于规定的时间内交教务处。
二、新生学籍电子注册
1．各系组织入学新生认真核对“新生学籍电子注册信息表”（上报的新生学籍信息要按学号排序，务必准确，不得遗漏请假、保留入学资格的学生）。
2．及时上交“新生学籍电子注册信息表”。各系上报新生数据时要严格实行学生、辅导员（班主任）、系主任层层签字责任制，确保新生学籍电子注册信息的真实性、准确性和合法性。
3．学院学籍学历工作领导组定时（11月下旬）对新生入学资格和学籍注册工作进行检查。对查实属冒名顶替或其它违纪舞弊行为的新生，由学院依据相关规定取消其入学资格。
4．学院及时将经过学籍管理员、教务处负责人和分管院长签字的新生学籍数据报省教育厅学生处。由学籍管理员按省教育厅规定的时间及时进行新生学籍电子注册。
5．教务处在对新生进行学籍管理教育时，负责告知学生在网上查询自己的学籍信息的相关网站（见后面）、查询的程序与方法等。各系负责通知当年入学的新生于12月1日之后的一个星期内登录相关网站进行学籍电子注册信息查询，若有与学生实际情况不符的，则以系为单位及时报教务处。
三、在校生学年学籍电子注册
1．每学年开学伊始，教务处负责及时从教育厅领取《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》的通知，在学院教学楼、食堂、图书馆等地的宣传橱窗张贴，并专门通知学生注意阅览。同时利用校园橱窗、校园网、《学生手册》等渠道宣传高校学生获得学籍学历的有关政策，加强对学生学籍学历方面的教育。
2．每学年的九月份，在教育部学籍学历管理平台上对在校生进行学年注册。各系负责核对在校学生的相关信息，数据经核实无误后，交教务处学籍员，由学籍管理员在教育厅规定时间内在学籍学历管理平台上进行学年注册。
3．各系通知学生上网对自己的信息进行查询和核对，其后以系为单位将与学生实际情况不符的报教务处。
四、日常学籍管理
学生日常学籍管理，由各系和相关部门根据《马鞍山职业技术学院学生学籍管理实施细则》，《马鞍山职业技术学院学生转专业实施细则》的相关条款执行。
（一）关于学生办理休、复、退、转学等手续（下称学籍异动）
1．学生办理学籍异动手续，本人需出具书面申请并从教务处网站（相关下载）里下载相应的表格，办理完表格中所有的手续后将表格交教务处（各系要妥善保管好有关材料）；
2．对于学习成绩以外的原因造成的学生退学，由学生处根据具体情况拟文，及时以书面形式通知学籍管理员、学生所在系及其它相关部门；
3．学籍管理员在收到学籍异动相关材料或学院正式文件后，在学籍学历管理平台进行相应的学籍异动。
（二）在学生大二年级的下学期（即第四学期），由教务处和学生处两部门共同组织下一年将毕业的学生，进行毕业生图像采集及相关的信息核对工作；
（三）在学生大三年级的上学期（即第五学期），由教务处负责组织对下一年将毕业的学生进行毕业前最后一次的信息核对工作。
五、证书注册
1．教务处对当年毕业的学生进行毕业资格审核（诸如核实学生学分获得及毕业论文完成情况等工作，具体由各系负责完成），对有正式学籍并达到毕业要求的学生，学校发给毕业证书；未达到毕业要求但符合结业要求的，发给结业证书。
2．毕业证书的制作、管理和网上即时注册由教务处派专人实施，确保发证学生及时能上网查到自己的毕业信息。
3．毕业证书遗失后不能补发，但可办理毕业证明；办理毕业证明须由毕业生本人提出书面申请，由教务处负责办理。
4．结业的学生，可以在结业半年之后在学校规定的时间内到校参加补考，获得相应的学分并满足毕业要求的，以结业证书换取毕业证书。
本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。
教育部学籍学历查询网址：http://xjxl.chsi.com.cn/
学院学籍学历查询：http://www.xrabox.com/scoreselect/select_page.asp
二0一0年十二月十日
